環(huán)境監(jiān)測報告編制注意事項

1、信息完整、一致

原始記錄要具有原始性、可復(fù)現(xiàn)性、追溯性(特別是監(jiān)測方法、規(guī)范)，對監(jiān)測條件有具體要求時應(yīng)詳細記錄。有些信息作為監(jiān)測參數(shù)可以直接用來計算結(jié)果，有的作為監(jiān)測結(jié)果的必須環(huán)境條件，可以為監(jiān)測數(shù)據(jù)的法律效力提供支持?？傊?，既要保持信息的完整性、準確性，又要注意原始記錄和監(jiān)測報告的一致性。

2、數(shù)據(jù)的邏輯性、相關(guān)性

常見問題：監(jiān)測數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系混亂，自相矛盾。

解決措施：對監(jiān)測報告中涉及的監(jiān)測數(shù)據(jù)相關(guān)性進行邏輯比較和計算檢查，按照各指標間的相關(guān)關(guān)系，檢查各指標間的數(shù)值有無矛盾之處，將理論值與實測值進行比較;對監(jiān)測數(shù)據(jù)進行分析、比對、驗證，找出異常數(shù)據(jù)及其產(chǎn)生原因，審核其合理性。

3、評價標準需適用

常見問題：選用標準不當、沒有全面理解與正確執(zhí)行標準。例如：濃度標準和總量標準執(zhí)行方面已經(jīng)從單純的濃度控制向濃度和總量相結(jié)合的控制方向轉(zhuǎn)變。另外，污染物排放標準中除濃度和排放量限值外，有些標準還制定了管理規(guī)定，這些規(guī)定作為標準的組成部分具備同等法律效力。

4、監(jiān)測結(jié)果要準確

常見問題:樣品采集過程、現(xiàn)場質(zhì)控樣品采集、樣品運輸、貯存不符合監(jiān)測方法、標準、規(guī)范要求，數(shù)據(jù)處理沒有按規(guī)范要求進行數(shù)值修約、保留有效數(shù)字，對質(zhì)控措施有效性沒有作出評價，空白值、精密度、準確度指標不符合要求，離群數(shù)據(jù)未剔除。

解決辦法：對質(zhì)量控制容易疏漏的環(huán)節(jié)如采樣、樣品保存、分析、數(shù)據(jù)處理全過程加強質(zhì)量管理和監(jiān)督，對質(zhì)控指標是否符合監(jiān)測方法、標準、規(guī)范要求進行適當評價，檢驗數(shù)據(jù)是否離群，對離群數(shù)據(jù)作適當處理。

5、計量單位、名詞術(shù)語規(guī)范

常見問題：使用了ppm、ppb等非法定計量單位;錯誤地使用了法定計量單位符號。

解決辦法：組織監(jiān)測人員認真學習《中華人民共和國 法定計量單位使用方法》，嚴格按照要求使用法定計量單位。

6、監(jiān)測報告要合法

監(jiān)測報告與合同一致性方面常見問題:

監(jiān)測方法選擇:選擇客戶指定的方法、國家標準或行業(yè)標準方法。選擇客戶指定的方法，要告知客戶所選擇的方法是否符合國家法律、法規(guī)、標準要求，使用非標準方法時要經(jīng)過客戶確認。

監(jiān)測方法偏離:報告中應(yīng)列出對監(jiān)測方法偏離、增添、刪節(jié)等信息，并與客戶的書面確認記錄保持一致。